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Email: ota3321@mx.city.ota.gunma.jp

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東武伊勢崎線細谷駅より徒歩5分

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各種証明書の発行について

 
 

卒業後の各種証明書申請受付および交付は事務室にて取り扱っています。

発行できる証明書の種類は以下の4種類です。

  1. 卒業証明書

  2. 成績証明書

  3. 調査書

  4. ​単位取得証明書

​成績証明書、調査書、単位取得証明書の発行は、数日かかる場合があります。余裕をもって申請してください。

申請方法は次の二つがあります。

(1)直接来校する場合

(2)郵送で申請する場合

(1)直接来校する場合

受付時間 月曜日~金曜日 8:30~17:15

① 事務室に電話する

来校する前に事務室に電話連絡をいただけると手続きがスムーズになります。

以下の事項を伝えてください。

・氏名(改姓している場合は旧姓も伝えてください)

・生年月日

・卒業年月日

・必要な証明書の種類と部数

・連絡先

・来校日時

② 証明書交付願に必要事項を記入する

以下の事項を記入してください。

ダウンロードした書類に記入して持参するか、来校時に事務室で記入してください。(ダウンロードはこちら

氏名(自署・押印)(改姓している場合は旧姓も記入してください)

生年月日

卒業学科・卒業年月日

必要な証明書の種類と部数

郵便番号・住所・連絡先

③ 本人または家族が来校する

本人、家族以外の方は証明書を受け取ることができません

以下のものを持参してください。

証明書手数料(1通につき現金300円

身分証明書(本人の顔写真入り)

証明書交付願(来校時に事務室で記入することもできます)

印鑑

(2)郵送で申請する場合

① 証明書交付願に必要事項を記入する

交付書交付願をダウンロードし、以下の事項を記入してください。(ダウンロードはこちら

記入漏れのないようにご注意ください。

氏名(自署・押印)(改姓している場合は旧姓も記入してください)

生年月日

卒業学科・卒業年月日

必要な証明書の種類と部数

郵便番号・住所・連絡先

② 証明書発行手数料を準備する

1通につき300円分の定額小為替証書を用意してください。

※定額小為替証書は、ゆうちょ銀行または郵便局の窓口で取り扱っています。

※現金での支払いとは異なります。ご注意ください。

③ 返信用封筒を準備する

角3(227mm×216mm)以上の封筒に、本人の郵便番号・住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。

なお、送信用に貼る切手の目安は、2通まで120円、4通まで140円です。

④ 本人確認書類のコピーを準備する

以下のいずれかのコピーを準備してください。

・運転免許証

・健康保険証

・パスポート

⑤ ①~④を封筒に入れ、郵送する

申請から発行まで1週間ほどかかります。余裕をもって申請してください。

郵送先 〒373-0842 群馬県太田市細谷町1510

​    太田市立太田高等学校